Mitarbeiter (m/w/d) Vorstandssekretariat
Zusammen geht mehr... gemeinsam sind WIR VR-Teilhaberbank!
#mitgestaltend #begeisternd #up-to-date #verbunden
Im Vorstandssekretariat laufen die Fäden zusammen: Ob strategische Planung, Organisation oder Kommunikation – hier geht es darum, den Vorstand bestmöglich zu unterstützen und gleichzeitig als zentrale Schnittstelle für interne und externe Kontakte zu agieren. Wenn Sie gerne vorausschauend denken, Strukturen schaffen und den Überblick behalten, finden Sie hier eine spannende Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum.
Als Mitarbeiter (m/w/d) Vorstandssekreteriat sind Sie erste Anlaufstelle für folgende Themen:
- Koordinationstalent: Meetings, Termine und Geschäftsreisen so koordinieren, dass alles reibungslos ineinandergreift
- Kommunikationsprofi: Interne und externe Anfragen managen, professionelle Korrespondenz erstellen und Informationen gezielt steuern
- Strukturen schaffen: Dokumente, Protokolle und wichtige Unterlagen effizient organisieren, damit jederzeit alles griffbereit ist
- Gastgeber*in: Geschäftspartner*innen, Kund*innen und interne Gäste empfangen und eine angenehme Atmosphäre schaffen
- Mitgestalten: Veranstaltungen und Projekte aktiv begleiten – mit Ideen, Organisationstalent und einem Blick fürs Detail
Daran lassen Sie uns #TEILHABEN – Ihr Profil:
- Erfahrung & Know-how: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management
- Diskretion & Verlässlichkeit: Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen und ein hohes Maß an Professionalität
- Kommunikationsstärke: Klare, souveräne und freundliche Kommunikation – schriftlich wie mündlich
- Digital & strukturiert: Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools, gepaart mit einer eigenständigen, vorausschauenden Arbeitsweise
- Flexibilität & Teamgeist: Die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen ruhig zu bleiben und lösungsorientiert zu handeln
Das bieten wir Ihnen:
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Flexible Arbeitszeitmodelle: Passen Sie Ihre Arbeitszeiten an Ihr Leben an – mit Vertrauensarbeitszeit und der Möglichkeit, Tarifleistungen in Freizeit umzuwandeln
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Mehr Zeit: 30 Tage Urlaub, Sonderurlaube bei besonderen Anlässen, Lebensarbeitszeitkonto und die Option auf Sabbatical
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Attraktive Vergütung: 13 Monatsgehälter, vermögenswirksame Leistungen und ein Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
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Gesundheit im Fokus: Mit unserem aktiven Gesundheitsmanagement VR Fit bleiben Sie fit
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Weiterentwicklung: Wir unterstützen Sie mit umfangreichen Weiterbildungsprogrammen und Sonderurlaubstagen für Ihre berufliche Qualifikation
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Mobilität: Nutzen Sie unsere BusinessBike-Leasingangebote und profitieren Sie von einem 25 %-Zuschuss zum VGN-Ticket
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Gemeinschaft erleben: Freuen Sie sich auf Mitarbeiterevents und ein starkes Teamgefühl
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung.
Weitere Fragen beantworten Ihnen gerne Sabrina Dulgeridis - Abteilungsleitung Vorstandssekreteriat und Kundenqualitätsmanagement - Telefon 0173 8605830 oder Julia Reichel - Personalmanagement - Telefon 0911 2370-1101.