Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung
Zusammen geht mehr... gemeinsam sind WIR VR-Teilhaberbank!
#mitgestaltend #begeisternd #up-to-date #verbunden
Als Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung sind Sie für die proaktive kaufmännische Unterstützung des Teilbereichs in Teilzeit zuständig.
- Sie verantworten unterschiedlichste Verwaltungstätigkeiten im Bereich Anmietung sowie den kaufmännischen Betrieb unserer Filialen und Gebäude im Geschäftsbereich unserer Bank
- Darüber hinaus unterstützen Sie im Energieeinkauf, Fuhrpark sowie in der Steuerung und Kontrolle von Dienstleistungsunternehmen, auch verantworten Sie die Schadensabwicklung im Bereich Versicherung
- Sie verhandeln eigenständig mit den Vertragspartnern und führen Kostenoptimierungen und -kontrollen durch
- Sie steuern und verantworten die Schlüsselverwaltung
- Sie betreuen und optimieren unsere bankinternen Prozesse, z. B. im Post- und Kurierwesen
- Sie sind für die kaufmännische Verarbeitung von Prozessen verantwortlich, bearbeiten die Eingangsrechnungen und stellen die Einhaltung der jeweiligen Budgets sicher
- Sie sind mitverantwortlich für die Arbeitsschutzorganisation
- Sie unterstützen die Leitung Facility Management im Tagesgeschäft
Daran lassen Sie uns #TEILHABEN - Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Neben einem hohen Grad an Selbstorganisation zeichnet Sie auch Ihre Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit aus – die Zusammenarbeit mit Schnittstellenfunktionen und anderen Fachbereichen motiviert Sie
- Für Ihre Aufgabengebiete übernehmen Sie gerne die Verantwortung, dabei legen Sie Wert auf eine ordentliche und termingerechte Arbeitsweise
- Sie scheuen sich nicht davor, neue Wege zu gehen und Verbesserungen im Team vorzuschlagen und umzusetzen
- Sie haben eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungspersönlichkeit und sind generell digitalaffin
- Sie begeistern sich für die Optimierung und Gestaltung von Prozessen und haben Freude an Teamarbeit
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung.
Weitere Fragen beantworten Ihnen gerne Marcus Weigel – Leiter Facility Management - Telefon 0911 2370-1615 oder Simone Haas - Personalmanagement - Telefon 0911 2370-1097.